Rapporter i ØKS som må kjøres før jul

Rapportene må arkiveres, gjerne med kommentarer på hva som er gjort. Dette vil bli etterspurt ved revisjon.

1. Frist utbetalinger i ØKS (refusjonskrav) – frist 29.12.
2. Utbetaling av tilskudd i saldo – frist 29.12.
3. Udekka investeringer – frist 29.12.
4. Skogfondskonto med negativ saldo – frist før nyttår
5. Samlekonto under 10 dekar – frist før nyttår
6. Registrerer kontrollerte tiltak i ØKS
7. Kontovedlikehold

1. Frist utbetalinger i ØKS (refusjonskrav) – frist 29.12.

2. Kjør rapport 54: Tilskudd i saldo: /Vedlikehold/Regnskap/ 54. Tilskudd i saldo/

• Kjøres etter at alt av tilskudd er postert (torsdag 09.12.2021).
• Denne viser skogeiere som har fått inn mer tilskudd på s-kontoen enn hva som er utbetalt av skogfondskontoen? Hvis det ikke utbetaltes, så blir tilskuddet gjort om til skogfond etter nyttår.
• Er det saldo på s-konto?
• Er alt av kostander ført?
• Hvis ja, anbefaler vi å utbetale fra udekka. Husk skogeiers samtykke med skjema, og sjekk bankkontonummer før utbetaling. Skogfondskontoen skal ikke føres i minus. Hvis beløp under «bør utbetales» ikke kan utbetales, så skriv hvorfor.
• Arkiver rapporten med kommentarer.
• Frist: 29.12.

3. Kjør rapport 52. Udekka investering: /Vedlikehold/Regnskap/52. Oversikt over udekka investeringer/

• Velg kun det som forfaller i 2021.
• Ta kontakt med Statsforvalteren dersom det er store vei-prosjekt som forfaller i 2021. (Skogeier kan søke om forlenget frist 1 år + de eksisterende 5 som automatisk gis i ØKS.)
• Her kan dere ta kontakt med skogeier for å høre om de vil ha utbetalt utdekka dersom de har innestående skogfondsmidler. NB! Det kan komme inn tømmer/skogfond på VSOP-lista som ligger til godkjenning med frist 17.12. (Den posteres så fort alle kommunene har godkjent den.) Når den er postert, vil saldo oppdateres på skogeier s-konto umiddelbart. Skoger kan søke om utbetaling av udekka via skogfondskontoen på nett eller via skjema.
• Husk å sjekke at skogeier har bekreftet sitt bankkontonummer ettersom det erfaringsmessig endrer seg og disse utbetalingene blir stoppet i banken.
• Frist: siste utbetaling fra skogfond er 29.12.

4. Kjør rapport 82. Skogfondskonto med negativ saldo: /Vedlikehold/Regnskap/ Rapport 82:Konti med negativ saldo/

• Kjør rapporten. Er det skogfondskontoer med negativ saldo av ny dato?
• Ta kontakt med Statsforvalteren.
• Arkiver rapporten med kommentarer.
• Frist: før nyttår.

5. Sjekk samlekonto under 10 dekar: (SXXX- 9899/9999/9996)

• Link til samlekonto ligger på hovedsiden i ØKS.
• Er det kommet inn tømmer her i 2021? Der det er kommet inn skogfond, må en finne eier: Enten utbetale direkte til eier eller finn rett S-konto.
• Ta kontakt med Statsforvalteren for korrigering.
• Frist: 29.12.

6. Registrerer kontrollerte tiltak i ØKS:

• Vi minner om at kontrollene dere har vært på skal registreres i ØKS.
• Lenke til oppskrift på hvordan registrere kontroller etter at tiltaket er ført i øks.

7. Kontovedlikehold

• Se vedlagt presentasjon. Lag gjerne regneark med kontovedlikehold som skal korrigeres.
• Sendes til Statsforvalteren som kan utføre korrigeringene. (Dette kan gjøres både før og etter jul.)