Basil 2024 - Årsmelding for barnehager og kommuneskjema for kommuner

Alle barnehager i Innlandet som er i drift 15. desember skal levere årsmeldingsskjema i Basil. Kommuner skal rapportere på opplysninger i eget kommuneskjema. Nytt av året er at du må bruke ID-porten for å logge på Basil, og rapporteringen vil foregå på en ny digital plattform.

Her kan du se Utdanningsdirektoratet sitt webinar fra 8. november

Ny pålogging

• Pålogging med ID-porten.
• Tilgangsstyring gjennom Altinn.
• UBAS fases ut, men brukes til Foreldreundersøkelsen og for tilgang til tidligere årsrapporteringer i Basil.

Her kan du se delen i veiledningsvideoen som handler om
pålogging og tilgangsstyring i Altinn:
https://vimeo.com/1024739988?share=copy#chapter=16289791

Tilgang for kommunens barnehagemyndighet

• Kommunen trenger også tilgang til Basil.
• Det er viktig at det gis tilgang på organisasjonsnummeret til hovedenheten for kommunen, ikke til for eksempel oppvekstområdet.
• Kontakt ansvarlig for tilgangsstyring i kommuneadministrasjonen.
• Tips! Elevundersøkelsen bruker samme påloggingsløsning, så bruk gjerne erfaringen derfra.

Kommunens oppgaver

• Kommunen skal sjekke at alle barnehager ligger i Basil når skjemaet åpner. Dersom barnehager mangler i løsningen, må informasjon om dette sendes til basil@udir.no så raskt som mulig. Husk å oppgi barnehagens organisasjonsnummer. Vær spesielt oppmerksom på barnehager som er lagt ned, er nyåpnet eller har skiftet eier.
• Veiledning: Kommunen har ansvar for å veilede kommunale og private barnehager om hvordan skjemaene skal fylles ut.
• Oppfølging av barnehagene: Kommunen skal purre på de barnehagene som ikke leverer innen fristen eller som leverer et mangelfullt eller feilaktig utfylt skjema.
• Godkjenne eller avvise skjemaer.
• Levere kommuneskjema.

Statsforvalteren skal

• Følge opp og purre på kommunene
• Gi faglig veiledning
• Kvalitetssikre innrapporterte data