Internkontroll i kommunane del 2 – skogbruk

Vi ønsker å legge til rette for at kommunane kan dele gode idéar og arbeide saman om rutinar og system for internkontroll.

Program 

Kl. 9.00-9.30 Møte del 1 (alle): 

• Velkommen v. assisterande landbruksdirektør Marita Bruun
• Kort samandrag frå møte om internkontroll i kommunane – innføring 19. februar – viktige faktorar v. Marita Bruun
• Introduksjon til gruppeoppgåver og inndeling i grupper v. seniorrådgjevar Liv Aakre

Kl. 9.30-10.30: Møte del 2: Gruppeoppgåve (gruppene vel sjølv blant punkta og om dei tek alle punkta)

1. Korleis bør kommunale rutinar for skogbrukstilskott/skogfond vere? Eksempel frå kommune
2. Kva bør vere med i internkontrollen for skogbruket?

1. Kva for ordningar bør kommunane starte med?
2. Kva for dokument (risikobasert kontrollplan, rutineskildring…)?
3. Kva for oppgåver, krav og fristar er det viktig å synliggjere for leiinga (og for sakshandsamar å vere medviten om)?
4. Er det aktuelt å lage ei generell risikovurdering for alle landbruksordningane t.d. om habilitet, rolleforståing m.m. i tillegg til vurderingar av kvar av ordningane?

3. Kan Statsforvaltaren bidra i internkontrollarbeidet? I så fall korleis?

4. Korleis kan kommunane arbeide vidare med internkontrollen?

5. Er det ønskeleg med fleire samarbeidsmøte for kommunane? Gruppene/kommunane organiserer dette sjølv

6. Kan endringar i fagsystemet ØKS bidra til betre internkontroll, ev. kva for nokre?

Kl. 10.30-11.30: Møte del 3 (alle): Møteleiar: Liv Aakre

• Presentasjon av gruppearbeidet v. alle gruppene
• Spørsmål og diskusjon
• Oppsummering