Denne uka er siste frist for kommunene til å godkjenne tilskudd i ØKS. Fra og med mandag 5. desember vil Statsforvalteren inndra ubrukte midler, og fordele mellom de kommunene som trenger mer tilskuddsmidler.
Ikke før saker som kommunen ikke har dekning til, men ta kontakt med Statsforvalteren dersom kommunen har behov for ekstra midler.
Oversikt over oppgaver som må utføres før årsoppgjøret:
|
1. Siste frist for føring av saker med tilskudd
|
- Fredag 2. desember er siste frist for å godkjenne tilskudd i ØKS.
- Det er kun de kommunene som har tilgjengelige tilskuddsmidler som kan føre saker med tilskudd.
|
|
2. Godkjenne VSOP/forsendelse
|
- VSOP-12 er klar i ØKS 9. desember og må godkjennes innen mandag 19. desember (aller helst før!)
- Sjekk gjerne rapport 00 under Regnskap innkreving før 8.desember.
|
|
3. Kontovedlikehold
|
- Kommunene må gå gjennom skogfondskontoene og oppdatere de i forhold til eierskifte, dødsfall m.m.
- Det er ikke lov å ha annen eier i ØKS enn den som er tinglyst eier på eiendommen. Sjekk matrikkelen.
- Se ØKS --> Vedlikehold --> Skogfondskonto og søk på kategori Alle.
|
|
4. Utbetal fra skogfondskonto for skog under 10 dekar
|
- Saldo skal være null ved overgangen til nytt år (med mindre det kommer inn midler så seint at dette ikke er mulig).
- For å få oversikt, gå til ØKS --> Vedlikehold --> Finn konto --> søk på kontonummer 9899
- Bruk "kode 700 Tilbakebetalt" for å utbetale midler fra konto under ti dekar
|
|
5. Utbetal tilskudd i saldo
|
- Tilskudd i saldo skal utbetales før årsskiftet.
- For å se hvem som kan ha tilskudd i saldo går dere inn i ØKS --> Rapporter --> Regnskap --> 54. Tilskudd i saldo.
- Ved utbetaling skal en bruke tilsvarende kode som ble brukt ved innbetaling
|
|
6. Gjennomgå tiltak med kostnader utenfor rimelighetsverdiene
|
- ØKS-rapport nr. 1 under Regnskapsanalyse blir brukt.
- Poster med feil skal rettes opp, ta kontakt med Statsforvalteren.
|
| 7. Skogfond --> Innboks --> Alle under behandling i ØKS: |
- Gå igjennom alle registrerte krav, slett de som ikke skal utbetales.
- Gå igjennom krav returnert til skogeiere, slett de som kan slettes.
- Denne lista bør være tom ved overgang til nytt år.
|
| 8. Siste frist for utbetaling av skogfond i ØKS |
- Torsdag 29. desember er siste dagen dere kan godkjenne refusjonskrav (uten tilskudd). Vi utbetaler fredag 30. desember for siste gang i 2022.
|
Er det noe dere lurer på så ta kontakt med Inger Sofie eller Miriam.
Bruk gjerne e-postadressen fmvtskogfond@statsforvalteren.no som begge to har tilgang til.