Øyer kommune må gi innsyn i internt notat

Deler av dokumentet inneholder taushetsbelagt informasjon

NRK klaget på vedtaket om avslag og ønsket at Statsforvalteren skulle overprøve kommunens avgjørelse om at det ikke kunne gis innsyn i dokumentet. NRK ønsket at Statsforvalteren skulle ta stilling til om dokumentet inneholdt taushetsbelagt informasjon og, dersom det gjorde det, om resten av dokumentet kunne unntas fra innsyn.

Statsforvalteren er enig med kommunen i at dokumentet inneholder taushetsbelagt informasjon. Vi er allikevel ikke enig i at den taushetsbelagte informasjonen utgjør en så stor del av dokumentet at resten av dokumentet kan unntas fra innsyn.

Det må gis innsyn i deler av dokumentet

Statsforvalteren har gitt klager delvis medhold i klagen. Vi har konkludert med at store deler av dokumentet kan gis ut uten å røpe innholdet i den taushetsbelagte informasjonen. Den taushetsbelagte informasjonen kan sladdes og det kan gis innsyn i resten av dokumentet.

Den gjenstående informasjonen i dokumentet

Den informasjonen som kommer frem i dokumentet, og som ikke er taushetsbelagt, viser at det i 2018 er blitt gjort saksbehandlingsfeil i behandlingen av en dispensasjonssøknad om oppsetting av gjerde på en hytteeiendom i Øyer kommune. Ut fra det som kommer frem av dokumentet har Statsforvalteren funnet grunn til å foreta en lovlighetskontroll av saken.

"Misvisende"

Underveis i vår behandling av klagesaken, ga kommunen tilleggsopplysninger om at innholdet i notatet er misvisende. Dette skyldes opplysninger som kommunen er blitt kjent med etter at notatet ble utarbeidet. Statsforvalteren mener at disse opplysningene ikke har betydning for utfallet av klagesaken.

Statsforvalterens klageavgjørelse kan du lese her.