Når opphører et representantoppdrag

• Når asylsøkeren fyller 18 år, eller anses å være over 18 år i vedtak fra Utlendingsdirektoratet.
• Den mindreårige blir innvilget oppholdstillatelse som danner grunnlag for permanent opphold i Norge. Da skal han eller hun få oppnevnt verge etter reglene i vergemålsloven.
• Den mindreårige forlater Norge varig.
• Foreldre eller andre med foreldreansvar kommer til Norge, eller blir igjen i stand til å utøve foreldreansvaret.

Du kan be om å bli fritatt fra oppdraget. Da må du gi beskjed til oss som oppnevnte deg. Husk at du er representant og har ansvar for å følge opp den mindreårige frem til du har fått vedtak om at en ny representant er oppnevnt.

Hva betyr det at representantoppdraget opphører?

• Du kan ikke opptre som representant på vegne av personen. Personen er nå myndig og skal selv treffe alle beslutninger på egne vegne.

Skal jeg gjøre noe når oppdraget opphører?

Du vil få et brev i posten om at oppdraget ditt som representant er opphørt. Når du har fått brevet bør du:

• sende inn søknad om godtgjøring og utgiftsdekning til oss.
• Makulere representantfullmakten
• Gi personen du har vært representant for dokumentene i saken.

Hva betyr det at oppdraget opphører når asylsøkeren anses å være over 18 år i vedtak fra UDI?

Utlendingsloven er klar på at representantoppdraget opphører når søkeren anses å være 18 år i vedtak fra Utlendingsdirektoratet. Det gjelder alle vedtak hvor alder er endret. 

Representantoppdraget opphører fordi personen nå er myndig etter norsk rett. Han eller hun kan selv foreta rettslige handlinger og ivareta egne interesser.

Representanten kan ikke lenger opptre på vegne av personen fra det tidspunktet representanten er eller burde vært kjent med vedtaket hvor det står at personen er 18 år. 

Det at representantoppdraget opphører når fødselsdatoen blir endret i vedtak kan oppleves som vanskelig fordi det som hovedregel ikke regnes som nødvendig etterarbeid å besøke søkeren etter han eller hun er kjent med vedtaket. Mange opplever at representantoppdraget da får en brå avslutning.

Bakgrunnen for at besøk ikke regnes som nødvendig etterarbeid er:

• Hvis det forelå tvil om alder skal representanten ha forberedt vedkommende på hva som vil skje dersom vedkommende er vurdert som myndig i vedtak fra UDI.
• Dokumenter kan sendes per post.
• Man kan snakke sammen på telefon eller sende beskjeder på SMS istedenfor besøk.
• Hvis du likevel vil besøke søkeren etter oppdraget er opphørt er dette frivillig arbeid som ikke gir rett til godtgjøring.

Kan jeg delta på forkynnelsen av vedtaket når alderen er fastsatt til over 18 år i vedtak?

Nei, som hovedregel kan du ikke delta på møtet.

Oppdraget opphører fra tidspunktet du blir eller burde vært kjent med vedtaket. Dersom du har mottatt vedtaket eller oversendelsesbrev elektronisk og alderen er fastsatt til over 18 år kan du ikke delta på møtet med advokaten som representant. Unntaket er hvis du har fullmakt fra personen det gjelder. Da kan du være til stede ved forkynning av vedtaket, men du kan ikke søke om godtgjøring for oppfølgingen.

Hvordan kan jeg avslutte oppdraget på en verdig måte når jeg ikke lenger kan opptre som representant?

Du har ikke anledning til å opptre som representant for personen etter fylte 18 år. Derfor kan det være lurt å forklare personen hva som kan skje når vedtaket fra UDI foreligger.  Blant annet at en person som vedtas myndig ikke har rett på representant, da dette er en ordning for mindreårige. Det å gi personen et godt utgangspunkt for å håndtere situasjonen etter vedtak, uavhengig av resultat, kan være en viktig del av oppdraget som representant. Det som er viktig dersom du tror det er en mulighet for at søkeren kan vedtas å være over 18 år, er å forklare søkeren hva det vil si å være voksen og forklare hvor han eller hun kan få bistand hvis representantoppdraget bortfaller.

Både jeg og søkeren ønsker at jeg skal fortsette å hjelpe, er det ingen muligheter for det?

Når vedkommende er myndig har han eller hun mulighet til å gi deg fullmakt slik at du kan bistå videre. Dette vil være en privat avtale mellom deg og søkeren. Etter fylte 18 år er det ikke en del av representantoppdraget, og du vil ikke kunne søke om godtgjøring eller utgiftsdekning for bistanden du yter.

Hva gjør jeg hvis jeg er uenig i aldersfastsettelsen, og mener personen fortsatt fyller vilkårene for rett til representant?

Dersom du mener at det er tvil om alder kan du ta kontakt med oss og be om veiledning. Du kan også klage på opphørvedtaket og du kan be om utsatt iverksettelse. Statsforvalteren kan beslutte å innvilge oppsettende virkning av vedtaket. Oppsettende virkning betyr at du er legitimert til å opptre som representant frem til klagen er behandlet.