Informasjonsbrev 1/2024 - uke 1

Nye fylkes- og kommunenummer fra 2024

Kommunal- og distriktsdepartementet har, etter innspill fra Statistisk sentralbyrå, fastsatt nye fylkes- og kommunenummer som skal gjelde fra 1. januar 2024. Nye fylkes- og kommunenummer fra 2024 - regjeringen.no

Fylkes- og kommuneendringer påvirker fagsystemer og digitale tjenester

Vi har ikke fullstendig oversikt over når alle berørte tjenester vil være ferdig oppdatert. Det kan ta litt tid før dette er på plass. Følg med på Landbruksdirektoratets nettsider. 

Fylkesdelinga fører til driftsproblem i eStil-RMP

Kartet i eStil-RMP vil truleg vere utilgjengeleg for sakshandsamarane i fylka Akershus, Buskerud og Østfold ut denne veka på grunn av arbeid med fylkesdelinga. Sjølve eStil-RMP, utan kartdelen, forventar Landbruksdirektoratet vil fungere som normalt i løpet av dagen. Kommunane får truleg ikkje gjort sakshandsaming i kartet i eStil-RMP denne veka. Landbruksdirektoratet håper å få gjort nødvendige oppdateringar i kartet så snart som råd, men kan dessverre ikkje seie sikkert når det er klart igjen. Dei beklagar ulempene dette fører til.

Vi veit at det nærmar seg frist for kommunane å foreløpig godkjenne søknadane. Når fagsystemet vert tilgjengeleg igjen i løpet av 3. januar, veit vi litt meir om kva arbeid som står att. Vi får også ei oversikt på status for sakshandsaming i kommunane (før nyttår hadde litt over 1100 saker status «mottatt» eller «under behandling»). Det er gjort ein god jobb av dykk før nyttår. Sjølv om det blir færre dagar å sakshandsama på, gjeld fristen 15. januar.

Kontaktperson: Janne Fossum

Produksjonssvikt

• Agros er klar for kommunene - Kommunene kan nå gå gjennom søknader i Agros og sende de videre til Statsforvalteren. Statsforvalteren skal ha anledning til å saksbehandle og utbetale fra 12. januar på grunn av systemoppdateringen må må gjennomføres etter justerte satser og maksbeløp.
• Nye satser og maksbeløp ble vedtatt av Stortinget rett før jul. Les mer på nettsiden vår
• Digital møteplass - Vi innkaller til første digitale møteplass i 2024, 11. januar kl. 13.30-15.00. Se oversikt i kurs- og konferansekalenderen, registrer deg for hver enkelt digitale møteplass og få innkalling direkte i Outlook
• Søknadsstatus – Da Agros stengte for utbetalinger før jul var det utbetalt nær 168 mill. i forskudd i nær 1900 saker. I tillegg kommer søknader i ELF.
  1300 saker ligger hos dere i kommunen (samlet for Agros og ELF).

Kontaktpersoner: Sverre Saxebøl, Hege Aae, Elin Bøe

ØKS - Godkjenne virkesopplysninger 2024-1 - kort frist 11. januar

Denne gjelder innmålingen for desember, og er med gamle kommune- og fylkesnummer. Den blir klar for kontroll og godkjenning 6. januar, og må godkjennes innen 11. januar. Viktig at den godkjennes snarlig, da den inneholder innbetalinger som skal med på kontoutskriftene for 2023. Husk også eventuell fil for manuelt registrerte.

Virkesoppgjør for nye leverandører blir automatisk overført til kommunens samlekonto (8999-kontoen) på akkurat denne forsendelsen. Etter at virket er postert på samlekontoen, vil vi overføre virket til riktig skogfondskonto. Dette som følge av gamle kommune- og fylkesnummer.

Kontaktperson: Ida Marie Strekerud

Kartlegging av rutinebeskrivelse for ajourhold og uteblitt ajourføring av AR5

Til vår årsrapportering trenger vi en oversikt over hvilke kommuner som har og ikke har en revidert rutinebeskrivelse for ajourhold av AR5. Vi ber derfor alle kommuner fylle ut svarskjemaet innen 11. januar.   

Rutinebeskrivelsen skal fylle kommunens behov for å få til et godt ajourhold i samarbeid med kommunens geodata-enhet. Mal for en rutinebeskrivelse finnes på NIBIO sine nettsider (se dokumentene nederst på siden). Vi ber alle som har en ferdig utarbeidet/revidert rutinebeskrivelse om å sende denne til vår kontaktperson.

Kontaktperson: Jon Anders Anmarkrud

Hvem gjør hva på landbruksavdelingen

Du finner en oversikt over hvem som jobber med hva, samt kontaktinformasjon i denne oversikten.

Regionalt miljøtilskudd – viktige frister 

Informasjon om forvaltningsrutiner og saksbehandlingsfrister for søknad om regionale miljøtilskudd i jordbruket kan du lese i dette i dette brevet.  

Vi minner samtidig om følgende frister spesielt for Oslo og Viken: 

• Kommunens behandlingsfrist for RMP og OBB er 15. januar 2024. Kommunen skal ha behandlet (godkjenne, avslå eller avvise) søknader innen denne datoen. 
• Kommunen har frist for endelig vedtak (attestering) av søknadene 16. februar 2024. 

Kontaktperson: Janne Fossum 

Kommende fagsamlinger     

Se kurs- og konferansekalender på nettsiden vår for mer informasjon.    

Kommende digitale møteplasser 

Ønsker du oversikt over de tidligere sakene fra infobrevene våre? Se oversiktssiden vår Informasjonsbrev til kommunal landbruksforvaltning. Her kan du også melde deg på infobrevene våre.