Skogfond - årsavslutning

1. Føring av saker med tilskudd

• Systemet er nå i frysperiode fram til midten av januar. Ikke før saker med tilskudd før vi gir beskjed i 2023.

2. Godkjenne VSOP/forsendelse

• Neste VSOP kommer til godkjenning 10. januar

3. Kontovedlikehold

• Kommunene må gå gjennom skogfondskontoene og oppdatere de i forhold til eierskifte, dødsfall m.m.
• Det er ikke lov å ha annen eier i ØKS enn den som er tinglyst eier på eiendommen. Sjekk matrikkelen.
• Se ØKS --> Vedlikehold --> Skogfondskonto og søk på kategori Alle.

4. Utbetal fra skogfondskonto for skog under 10 dekar

• Saldo skal være null ved overgangen til nytt år (med mindre det kommer inn midler så seint at dette ikke er mulig).
• For å få oversikt, gå til ØKS --> Vedlikehold --> Finn konto --> søk på kontonummer 9899
• Bruk "kode 700 Tilbakebetalt" for å utbetale midler fra konto under ti dekar

5. Utbetal tilskudd i saldo

• Tilskudd i saldo skal utbetales før årsskiftet.
• For å se hvem som kan ha tilskudd i saldo går dere inn i ØKS --> Rapporter --> Regnskap --> 54. Tilskudd i saldo.
• Ved utbetaling skal en bruke tilsvarende kode som ble brukt ved innbetaling

6. Gjennomgå tiltak med kostnader utenfor rimelighetsverdiene

• ØKS-rapport nr. 1 under Regnskapsanalyse blir brukt.
• Poster med feil skal rettes opp, ta kontakt med Statsforvalteren.

• Gå igjennom alle registrerte krav, slett de som ikke skal utbetales.
• Gå igjennom krav returnert til skogeiere, slett de som kan slettes.
• Denne lista bør være tom ved overgang til nytt år.

• Torsdag 29. desember er siste dagen dere kan godkjenne refusjonskrav (uten tilskudd). Vi utbetaler fredag 30. desember for siste gang i 2022.